Fișa de service, confirmată digital — la predare și la ridicare
Când lași un dispozitiv la noi, nu semnezi o hârtie de formă și nu lăsăm doar un număr de telefon pe un bilet. Fișa de service o confirmi de pe telefonul tău, de două ori — când îl predai și când îl ridici — și primești de fiecare dată exemplarul tău pe email, cu data, ora și amprenta SHA-256 a textului pe care l-ai acceptat.
2 confirmări
predare + ridicare
SHA-256
amprenta textului acceptat
Pe email
exemplarul tău, de fiecare dată
3 ani
păstrarea datelor de service
De ce am renunțat la hârtie
O fișă de recepție are un singur rost: ca amândoi — tu și noi — să știm exact ce s-a predat, în ce stare, în ce condiții și când s-a returnat. O semnătură pe o hârtie care rămâne la service nu-ți dă nimic din asta. Confirmarea digitală da.
Textul nu se mai poate schimba
Amprenta SHA-256 a termenilor este salvată la confirmare. Orice modificare ulterioară a textului ar produce altă amprentă — deci varianta pe care ai acceptat-o rămâne probată, la litera ei.
Ai exemplarul tău, nu doar noi
Fiecare confirmare îți trimite pe email dovada și textul integral. Nu depinzi de o copie de la ghișeu și nu ai ce pierde.
Citești condițiile înainte, nu la ridicare
Garanția, termenul de 30 de zile, taxa de depozitare, costul diagnosticului dacă refuzi reparația — toate sunt în fișă, în fața ta, înainte să confirmi.
Starea fizică e scrisă, nu ținută minte
Aspectul fizic la recepție e un câmp al fișei, completat la predare și inclus în ce confirmi. La ridicare verifici dispozitivul, alegi situația (reparat / nereparat) și confirmi din nou. Discuția „așa l-am adus" sau „așa l-am primit" are răspuns scris, cu oră.
Cum decurge, pas cu pas
La predare
- 1
Recepția
Notăm dispozitivul, seria sau IMEI-ul, defectul reclamat și aspectul fizic al produsului — zgârieturi, lovituri, urme de uzură — într-un câmp dedicat al fișei. Se creează fișa de service cu număr unic.
- 2
Emailul
Primești imediat un email cu linkul către fișa ta. Nu ai nevoie de cont sau parolă — linkul este personal.
- 3
Confirmarea
Citești termenii de service (11 puncte) și informarea GDPR, bifezi acordul și, dacă vrei, cele două opțiuni. Apeși „Confirm". Exemplarul tău ajunge pe email.
La ridicare
- 1
Verifici dispozitivul
La ghișeu, înainte de orice: pornești, testezi, te uiți la el. Nu confirmi nimic până nu ești mulțumit.
- 2
Alegi situația
„Reparat — l-am testat la ridicare și funcționează corect" sau „Nereparat — l-am primit înapoi în starea în care l-am adus, cu defectul raportat la recepție".
- 3
Confirmi ridicarea
De pe telefonul tău, în fața noastră. Primești al doilea email, cu dovada ridicării. Fișa e completă: predare și ridicare, ambele documentate.
Ce se înregistrează la fiecare confirmare
Toate elementele de mai jos se salvează în sistemul nostru de fișe, apar ca notă pe fișa ta (vizibilă imediat echipei) și ajung în emailul tău.
| Cine | Numele și adresa de email a clientului |
|---|---|
| Când | Data și ora serverului, la secundă |
| De unde | Adresa IP și browserul folosit |
| Ce text | Versiunea termenilor (ex. 2026-09) și amprenta SHA-256 a textului integral acceptat |
| Ce opțiuni | Acordul pentru acces la date/parole și acordul de marketing — bife separate, opționale |
| La ridicare | Situația aleasă (reparat și testat / nereparat, returnat în starea inițială) și declarația de intrare în posesie |
Ce conține fișa
- · numărul fișei și datele tale de contact
- · dispozitivul, seria / IMEI-ul, defectul reclamat și aspectul fizic la recepție — câmp separat, completat de tehnician (ex. „urme de uzură, capac lovit în două locuri, zgârieturi”)
- · termenii și condițiile de service — 11 puncte, într-o versiune datată
- · informarea privind prelucrarea datelor (GDPR, art. 13)
- · dovada confirmării la predare și, apoi, la ridicare
Ce nu este
Nu este o semnătură electronică calificată și nu îți cerem certificat, token sau aplicație. Este o semnătură electronică simplă (eIDAS), cu audit trail complet. Pentru cine nu are email sau preferă hârtia, fișa se tipărește și se semnează clasic, cu aceleași texte — sursa este una singură.
Întrebări frecvente despre fișa de service
Ce înseamnă că fișa este „confirmată digital"?
Ce este amprenta SHA-256 și de ce contează?
Este o semnătură electronică calificată?
Ce primesc eu, ca client?
Nu am email sau nu vreau să folosesc telefonul. Ce fac?
Ce se întâmplă cu datele mele din fișă?
Cât costă diagnosticul dacă nu continui cu reparația?
Vino cu dispozitivul sau programează-te
Strada Aristotel Pappia 40, Sector 1, București · Luni–Vineri 08:30–17:30